Grundsätzlich kommen zahlreiche Ursachen dafür in Betracht, dass der Drucker keine brauchbaren Ausdrucke mehr ausgibt. Besonders oft lässt sich das Problem jedoch auf einen leeren Toner zurückführen. Behoben werden kann dieses ganz einfach in Eigenregie, indem der vorhandene Toner gegen eine neue Kartusche ausgetauscht wird.
In einigen Fällen ist es jedoch auch noch zu früh, einen Wechsel des Toners vorzunehmen, sodass wertvolle Tinte verschwendet wird. Der folgende Artikel zeigt, wie sich herausfinden lässt, ob der Toner tatsächlich leer und was bei dem Wechsel zu beachten ist. Man findet viele hilfreiche Beiträge im Blog von FairToner zu diesem und weiteren Themen, falls sich das Problem durch einen Toneraustausch nicht beheben lassen sollte.
Leerer Toner – Wann ist der richtige Zeitpunkt?
Im ersten Schritt sollte der Anwender prüfen, ob die vorhandene Kartusche wirklich vollkommen leer ist – erst, wenn dies sichergestellt wurde, ist ein Wechsel des Toners vorzunehmen.
In vielen Fällen wird durch das Multifunktionsgerät oder den Laserdrucker angezeigt, dass bald ein Wechsel der Kartusche vorgenommen werden muss. Dies bedeutet jedoch noch lange nicht, dass dies umgehend geschehen muss. Zu den Produkten liefern die jeweiligen Hersteller häufig Angaben zu der Reichweite für die Ausdrucke des Gerätes. Allerdings handelt es sich dabei lediglich um einen groben Richtwert. In der Realität entspricht dieser somit nicht immer der tatsächlichen Tonerkapazität.
Darüber hinaus werden die Geräte durch einige Hersteller von Druckern so programmiert, dass diese einen nötigen Tonerwechsel automatisch nach dem Druck einer bestimmten Menge von Seiten anzeigen. Werden an dem Drucker einige Handgriffe vorgenommen, lässt sich diese Sperre jedoch recht einfach umgehen – der Lösungsweg für das individuelle Gerät findet sich in der Regel in seinem Handbuch.
Daran lässt sich ein leerer Toner erkennen
Reduziert sich die Qualität der Drucke kontinuierlich und die gedruckten Seiten zeigen sich immer öfter als blass oder weisen leere Stellen auf, ist dies als ziemlich sicherer Hinweis darauf zu werten, dass ein Wechsel des Toners vorgenommen werden sollte. Handelt es sich um einen Laserdrucker, ist ebenfalls der regelmäßige Wechsel des Feinstaubfilters nicht zu vernachlässigen.
Wurde der Toner ausgewechselt, die Qualität der Drucke zeigt sich jedoch auch danach noch als unzureichend, kann dafür auch eine verschlissene Bildtrommel verantwortlich sein. Hinsichtlich ihrer Reichweite wird durch die unterschiedlichen Hersteller ebenfalls ein gewisser Richtwert zur Orientierung geliefert. Somit ist ebenfalls sicherzustellen, dass ein Wechsel der Trommel vorgenommen wird, wenn deren Lebensdauer überschritten wurde.
Das ist bei dem Tonerwechsel zu beachten
Tonerkartuschen weisen – wie viele weitere Geräte im Büro auch – eine magnetische Ladung auf. Im Zuge des Wechsels des Toners ist daher sicherzustellen, dass in der unmittelbaren Nähe keine Diskettenlaufwerke oder Magnetdisketten zu finden sind, denn diese könnten gegebenenfalls beschädigt werden.
Darüber hinaus sind Toner generell trocken und kühl zu lagern. Die Temperatur der Umgebung bei dem Wechsel des Toners weicht jedoch häufig von seiner Lagertemperatur ab. Um zu vermeiden, dass das enthaltene Pulver beziehungsweise die Kartusche deshalb Schaden nimmt, sollte der Toner vor seinem Wechsel eine gewisse Zeit in der neuen Umgebungstemperatur verbleiben.